Professionele begeleiding met vooraf heldere afspraken

Wil je vanuit HR of als werkgever begeleiding inzetten voor een medewerker of leidinggevende? Dan wil je vooraf duidelijkheid.

Over de kosten, maar ook over:

• wat het traject omvat;
• wie opdrachtgever is;
• hoe lang de begeleiding duurt;
• welke afspraken met de medewerker worden gemaakt;
• wat vertrouwelijk blijft;
• welke informatie eventueel terugkomt bij de werkgever;
• en hoe evaluatie en afronding worden ingericht.

Daarom biedt Wutah zakelijke begeleiding aan als een compleet traject en niet als een verzameling losse coachuren.

‍

Wutah zakelijk begeleidingstraject

Vanaf circa €1.950 excl. btw

Een traject voor professionals en leidinggevenden die veelal nog functioneren, maar bij wie stress, verantwoordelijkheid of terugkerende patronen steeds meer invloed krijgen op werk en privé.

Een zakelijk traject kan onder andere bestaan uit:

• zakelijke intake en afstemming;
• persoonlijke intake met de medewerker;
• 6 individuele begeleidingssessies;
• afspraken over doel en proces;
• tussentijdse evaluatie met de medewerker;
• vooraf overeengekomen procesafstemming;
• afronding en evaluatie;
• zakelijke administratie en facturering.

Een individuele sessie duurt gemiddeld 75 tot 90 minuten.

‍

> Bespreek een zakelijk traject

‍

Verdiepend zakelijk traject

Vanaf circa €2.450 excl. btw

Soms is vooraf duidelijk dat een medewerker meer ruimte nodig heeft voor begeleiding en verdieping. Bijvoorbeeld wanneer verschillende factoren samenkomen, hetzelfde patroon al langere tijd terugkeert of een ingrijpende ervaring meespeelt.

Een verdiepend traject kan onder andere bestaan uit:

• zakelijke en persoonlijke intake;
• 8 individuele begeleidingssessies;
• duidelijke doel- en procesafspraken;
• coaching en, waar passend, therapeutische verdieping;
• evaluatiemomenten;
• procesafstemming volgens vooraf gemaakte afspraken;
• afronding van het traject;
• zakelijke administratie en facturering.

Vooraf bespreken we welk traject passend lijkt en ontvangt de werkgever een offerte.

‍

Waarom een ander tarief wanneer de werkgever betaalt?

Het zakelijke tarief wordt niet bepaald door de functie of het inkomen van de medewerker. Een directeur die zijn traject zelf betaalt, valt gewoon onder het tarief voor zelfbetalers. Wanneer een werkgever opdrachtgever wordt, ontstaat een andere dienstverlening. Naast de individuele begeleiding kan een zakelijk traject namelijk bestaan uit:

• offerte en opdrachtbevestiging;
• afspraken met meerdere betrokken partijen;
• formulering van doel en opdracht;
• afspraken over vertrouwelijkheid;
• procesafstemming;
• evaluatiemomenten;
• zakelijke administratie;
• facturering aan de organisatie.

Daarom biedt Wutah zakelijke begeleiding als een compleet traject aan.

‍

Wat blijft vertrouwelijk?

Ook wanneer de werkgever betaalt, blijft de inhoud van de individuele gesprekken tussen Walter en de medewerker vertrouwelijk. Vooraf spreken werkgever, medewerker en Walter af welke procesinformatie eventueel gedeeld kan worden.

Dit kan bijvoorbeeld gaan over:

• het starten van het traject;
• een vooraf afgesproken evaluatiemoment;
• het verloop van het traject op procesniveau;
• de afronding.

Inhoudelijke informatie uit gesprekken wordt niet zonder toestemming van de medewerker met de werkgever gedeeld. Dat is essentieel om de medewerker de veiligheid te geven die nodig is om open te kunnen werken aan wat er speelt.

‍

Wanneer kan zakelijke begeleiding passend zijn?

Wutah kan onder andere worden ingezet wanneer een medewerker of leidinggevende:

• langdurig onder hoge druk staat;
• steeds meer verantwoordelijkheid zelf draagt;
• moeite heeft met grenzen stellen of delegeren;
• perfectionistisch of controlerend wordt;
• minder goed kan herstellen;
• vastloopt in terugkerende conflicten;
• steeds meer aan zichzelf twijfelt;
• dreigt uit te vallen;
• na een periode van uitval opnieuw wil opbouwen;
• na een ingrijpende gebeurtenis moeite heeft met herstel;
• rationeel begrijpt wat er moet veranderen, maar hetzelfde patroon blijft herhalen.

‍

Annuleren of niet verschijnen

Ook binnen een zakelijk traject wordt voor iedere medewerker tijd specifiek gereserveerd. Kan een medewerker niet bij een afspraak aanwezig zijn? Dan vragen we dit zo snel mogelijk door te geven.

Afspraken die binnen 48 uur worden afgezegd en afspraken waarbij de medewerker zonder tijdige afmelding niet verschijnt, worden volledig in rekening gebracht.

Deze afspraak geldt ook wanneer het traject door de werkgever wordt betaald.

‍

Looptijd en tussentijds stoppen

Een traject wordt voor een afgesproken periode aangegaan en is in beginsel maximaal zes maanden geldig, tenzij vooraf schriftelijk andere afspraken worden gemaakt. Wanneer een vooraf betaald traject op verzoek van de cliënt of opdrachtgever tussentijds wordt beëindigd, vindt in beginsel geen restitutie plaats over het resterende traject.

Eventuele afwijkende zakelijke afspraken worden vooraf vastgelegd in de offerte of opdrachtbevestiging.

‍

Facturering

De werkgever ontvangt vooraf een offerte waarin de omvang en investering van het traject worden vastgelegd. Daarin kunnen ook afspraken worden opgenomen over:

• betaling;
• facturatiemomenten;
• geldigheidsduur;
• annulering;
• evaluatie;
• eventuele aanvullende sessies.

Zo is voor alle betrokken partijen vooraf duidelijk waar zij aan toe zijn.

‍

Kan begeleiding via arbodienst, bedrijfsarts of re-integratie worden ingezet?

Dat kan in bepaalde situaties onderdeel zijn van afspraken rondom duurzame inzetbaarheid, verzuimpreventie of re-integratie. De werkgever blijft tijdens het dienstverband verantwoordelijk voor de re-integratie van een zieke medewerker. Welke begeleiding wordt ingezet, wordt afgestemd tussen werkgever, werknemer en waar relevant de bedrijfsarts of arbodienst. Is UWV betrokken bij een re-integratietraject, dan gelden specifieke voorwaarden en moet eventuele financiering vooraf met UWV worden afgestemd.

‍

Eerst een situatie bespreken?

Als HR-professional hoef je vooraf niet te bepalen welk traject een medewerker nodig heeft.

Je kunt eerst vrijblijvend met Walter overleggen. Zonder persoonsgegevens of medische informatie te delen, kunnen we de situatie op hoofdlijnen bespreken:

• Wat zie je veranderen?
• Waar loopt de medewerker tegenaan?
• Wat is er al geprobeerd?
• Wat wil de organisatie mogelijk maken?
• Is Wutah hiervoor een passende begeleider?

Wanneer er een goede aansluiting is, worden de vervolgstappen met werkgever en medewerker besproken en ontvangt de werkgever een duidelijke offerte.

‍

> Bespreek een situatie met Walter

‍